Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

KAVACIK MEDİKAL SAĞLIK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ (olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket bünyesinde çalışmak isteyen ve iş başvurusunda bulunan gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi hesap açma işlemleri kapsamında aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1 - Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Kanun uyarınca * adresinde mukim, KAVACIK MEDİKAL SAĞLIK HİZMETLERİ VE ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

2 - Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz ŞİRKET tarafından başvuru sırasında paylaştığınız/paylaşacağınız belgelerinizde yer alan isim, soyisim, iletişim bilgisi, fotoğraf gibi kişisel verilerinizi ve aday değerlendirme sürecimizin sonraki aşamalarına geçtiğiniz takdirde sizden isteyebileceğimiz bazı ek kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçları gerçekleştirmek için işleyebiliyoruz;

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
İstihdam süreçlerinin yürütülmesi,

Amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3 - Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar kapsamında Şirket bünyesindeki İnsan Kaynakları departman çalışanları ve yöneticileri ile iş birliği içinde olduğumuz ve istihdam süreçlerinde hizmet aldığımız üçüncü kişiler ile sınırlı olarak sigorta şirketi ile açık rızanıza dayanarak işlenecektir.

4 - Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları Departmanı, tarafından, e-posta, internet sitesi, kağıt ortamında tutulan dokümanlar, işyeri içi referanslar ve istihdam sürecinde çalışılan iş ortakları gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda; CV’nizde/İş başvurularınızda yer alabilecek ad-soyad, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, ehliyet, fotoğraf, eğitim bilgisi, erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi, telefon numarası, e-posta adresi, çalışma prensiplerimize ve ekibimize uyumunuzun tespiti amacıyla kişilik tespiti değerlendirmeleriniz, referanslarınız, işyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtları, işe uygunluk durumunuz, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni tipindeki kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5 - Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman ŞİRKET’a başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz.

Konuyla ilgili olarak veya kişisel verileriniz hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, Rüzgarlıbahçe Mahallesi Cumhuriyet Cad. No: 24 PK:34805 Beykoz/İstanbul adresine elektronik posta ile İletişim@medistate.com.tr adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yapılması şartıyla, başvurunuzda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde sonlandırılacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular ŞİRKET tarafından reddedilecektir.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI

Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ile tarafıma yapılan bilgilendirme çerçevesinde, verdiğim adım, soyadım, telefon numaram, e-posta adresim, ev adresim, fotoğrafım, mesleki deneyimim, öğrenim durumum, referanslarım, özgeçmişimde yer alan her türlü kişisel veri ile burada sayılmayan ancak iş başvurusu yapmam nedeniyle Şirkete iletilmiş kişisel verilerimi kendi rızamla verdiğimi beyan eder, vermiş olduğum kişisel verilerin Şirket tarafından Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmasına, kaydedilmesine ve bu amaçlarla Şirketin işbirliği içerisinde olduğu istihdam süreçlerinde hizmet alınan üçüncü kişi firmalara aktarılmasına, tarafım adına Şirketinizden istenilen referans talepleri doğrultusunda referans talep eden şirketlerle bilgilerimin paylaşılmasına, bu rıza beyanı şartları dâhilinde saklanmasına, kaydedilmesine ve üçüncü kişiler ile paylaşılmasına açık muvafakatim olduğunu, kişisel verilerinin işlenmesine ve korunmasına ilişkin olarak bilgi talep etme hakkım dahil olmak üzere tüm haklarımı öğrendiğimi ve veri sorumlusuna başvurarak haklarımı Kanuna uygun biçimde her zaman kullanabileceğim noktasında bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.

Ad-Soyad:

Tarih:

İmza: